एक्सेल फार्मूला के साथ रो ऐड कैसे करे?( How to add row with Excel formula )

अगर आप से एक्सेल (Excel ) फार्मूला पर रो ऐड नहीं हो रहा है  तो  आपको बता दे की एक्सेल (Excel ) पर ऐसा कोई फ़ार्मूल नहीं होता है की जिससे हम आसानी से रो ऐड कर सकते है एक्सेल (Excel ) स्प्रेडशीट में एक खाली रो (row) एड करने का एक सीधा तरीका होता हैं की आप एक मैक्रो (macro) लिख सकते हैं, जो आपके द्वारा बताई हुई लोकेशन में तुरंत कुछ रो एड कर देगा।

और आसानी से रो एड कर देगे जो आपकी एक्सेल (Excel ) स्प्रेडशीट में नई रो एड कर देगा। यदि आप अपनी स्प्रेडशीट में केवल एक फॉर्मूला एड करने का तरीका सीखना चाहते हैं, तो आज हम आपको वो ही तरीका बताया गया है! इससे आप रो एड करने का तरीका जान गए है। तो आईये अब हम बताते है की कैसे हम रो एड कर सकते है। वो भी आसानी से रो एड हो जायेगा। 

1.मैक्रो के जरिए शीट में रो एड करना (Adding Rows to a Sheet with a Macro)

• एक्सेल में अपना प्रोजेक्ट ओपन करें:

सबसे पहले आप इसके लिए फाइंडर (Macs) या फ़ाइल एक्सप्लोरर (Windows) में अपने उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें, जिसमें आपका डेटा वहा पर save हो। आपको हम बता दे की अगर आपके पास पहले से एक्सेल (Excel ) शीट खुली है, तो File > Open क्लिक करें और उस फ़ाइल को चुनें, जिसमें आपका डेटा है। 

• आप देखते है की आपके एडिटिंग रिबन में Developer टैब दिख रहा है: 

आप देखते है की developer टैब  आप के फाइल मे ये नहीं है और आप विंडोज इस्तेमाल कर रहे हैं, तो File टैब पर जाएँ और Options > Customize ribbon क्लिक करें। “Main tabs'” के सहायता से “Developer” के सामने के बॉक्स को चेक कर दें।

यदि आप मैक का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो स्क्रीन में सबसे ऊपर Excel मेनू क्लिक करके और Preferences सिलेक्ट करके Developer टैब को एनेबल करें। Ribbon & Toolbar क्लिक करें, “Customize this Ribbon” केटेगरी में “Developer” बॉक्स को चेक करें और Save क्लिक करें।

• VBA एडिटर ओपन करें: 

VBA के लिए Developer टैब क्लिक करें और Visual Basic सिलेक्ट करें। वैकल्पिक रूप से आप Alt + F11 दबा सकते हैं।

• शीट पर राइट-क्लिक करें: 

आप अब विंडो के बाएँ तरफ एक वर्टिकल मेनू में, आपको अपनी वर्कबुक की शीट्स की एक लिस्ट नजर आएगी। एक और ड्रॉप-डाउन मेनू पाने के लिए उनमें से किसी भी एक पर राइट-क्लिक करें। 

• अपने कर्सर को Insert के ऊपर घुमाएँ और Module क्लिक करें:

आप अब देखते है की जब आप Insert के ऊपर माउस कर्सर को होवर करेंगे, तब मेनू के सामने एक मेनू आ जाएगा। Module पर क्लिक करना आपके लिए एक VBA कोड एंटर करने और उसे रन करने के लिए एक स्पेस तैयार कर देगा।

• VBA विंडो में इस कोड को एंटर करें:

अब आप इस कोड के साथ आप A1 से शुरू होती और A5 पर खत्म होती हुई रो एड करेंगे—जो कि शीट में सबसे ऊपर 5 नई खाली रो होंगी। आप इन सेल एड्रेस को उस लोकेशन से बदल सकते हैं, जिनमें आप कोड को रखना चाहते हैं, जैसे कि एंडिंग पॉइंट में शीट में आखिरी की रो के साथ शुरू कीजिये। 

• F5 प्रैस करें: 

फिर आप देखते है की आप VB एडिटर राइटिंग स्पेस के ऊपर हरे Play आइकॉन को क्लिक करे।

• आगे बढ़ने के लिए OK क्लिक करें: 

ये आपकी शीट में रो एड कर देता है।

दूसरा तरीका=

2.नई रो में फॉर्मूला एड करना (Adding Formulas to New Rows)

• एक्सेल में अपना प्रोजेक्ट ओपन करें:

 इसके लिए फाइंडर (Macs) या फ़ाइल एक्सप्लोरर (Windows) में अपने उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें, जिसमें आपका डेटा मौजूद है। फिर आप देखते है की अगर आपके पास पहले से एक्सेल शीट खुली है, तो File > Open क्लिक करें और उस फ़ाइल को चुनें, जिसमें आपका डेटा है।

यदि आप अपने डेटा में एड की गई नई रो में किसी मौजूदा फॉर्मूला को कॉपी करना सीखना चाहते हैं, तो इस मेथड का इस्तेमाल करें। 

• अपने डेटा के अंदर एक रो एड करें: 

आप जिन कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करेंगे, वो केवल उसके ऊपर की रो से एक फॉर्मूला को एड कर सकते हैं, इसलिए आप फिर से अच्छे से देख कर रो को अपने डेटा कलेक्शन के मिडिल में या नीचे इंजर्ट करते हैं।

एक रो इंजर्ट करने के लिए, आप जहां पर नई रो एड करना चाहते हैं, उसके नीचे की रो पर राइट-क्लिक करें, फिर Insert क्लिक करें।

• नई रो में उस सेल को सलेक्ट करने के लिए क्लिक करें, आप जहां पर फॉर्मूला इंजर्ट करना चाहते हैं: 

आप ये याद रखें, ये कीबोर्ड शॉर्टकट ऊपर वाली सेल से फॉर्मूला को आपके द्वारा सलेक्ट की हुई सेल में एड कर देगा।

सेल हाइलाइट होगी, जो ये दर्शाता है कि सेल सलेक्ट की जा चुकी है।

• Ctrl+D दबाएँ: 

शॉर्टकट मैक और विंडोज के लिए समान है और ये नीचे से फॉर्मूला को ऊपर की सेल में भर देगा। 

इतना करने से आप एक्सेल (Excel ) फार्मुला मे रो एड कर सकते है। 

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